第 7506 期
第2.明确目的:带着目的去演说章
2.明确目的:带着目的去演说
你想通过演说达到什么样的目的,得到一个怎样的结果?这是每一次演说之前,你都应该明确的问题。否则,你的演说就会沦为一种信息传递。更糟糕的是,一个人在没有明确演说目的时,往往会不加选择地搜集信息、不加思考地乱讲一通,导致演说主题不清、重点不明,听众本不知道你想讲什么。
通常来说,一次演说的目的和结果不外乎以下三种:
目的1:跟听众分享某种观点、理念,以影响听众转变观念、开拓思维。
理想结果:听众理解了你的观点,体会到之前未曾体会到的思想、观念、看法,并转变了自己的观念。
我们以一个关于环境保护的演说为例,其目的就是表明对环境污染的态度、呼唤人们重视环保。演说现场,在演讲者的感召下,很多听众的内心受到了震撼,观念受到了影响,思维得到了转变。这就是演说结果。
目的2:通过演说影响听众产生新的认识。
理想结果:听众因为你的这次演说有了新的决定。决定可能是当场做出的,也可能是演说之后的一段时间内做出的。
再以上面这个演说为例,很多听众听了演说者的采访和讲述,当场暗自下定决心要从我做起,保护环境。比如,减少使用汽车的频率,选择环保出行。很多重污染企业以及政府部门官员内心在想:是时候治理污染了,要设法在保证企业发展的同时,减少排污。有了这种想法后,或许演说结束后的某个时间,他们就会做出改变的决定。
目的3:唤醒听众,说服听众采取行动。
理想结果:听众被你的演说打动,采取了行动,甚至当着你的面采取了行动。比如,在产品宣传的演说现场,在你一番热情似火的演说之后,听众纷纷购买你的产品,一些厂家还跟你的公司签订了大额度的产品订购协议。
当然,以上三种演说目的,并不能每次都能达到理想的结果。但无论如何,作为演说者,你都不能忘记带着目的去演说。每次演说时,不妨对照以上三个目的,问一问自己:我这次演说有什么目的,想得到什么样的结果?
关于演说目的,你回答得越具体越好。目标越明确,你演说成功的可能性就越大。比如,你要通过这次演说说服20名听众当场做出购买决定,影响50名听众在演说后的半个月内做出购买决定。这就是一个很明确的演说目标。为了达成这个目标,你要有针对性地准备演说素材。
接下来,我们看看如何确定演说目的,如何带着目的去演说。
(1)目的从何而来——问自己,或者问活动的组织者
没有人会无缘无故地去演说,既然打算演说,那肯定是有目的的。关键是你必须明确这个目的。关于演说,分为两种情况:
情况1:自己发起演说。
如果演说是你自己发起的,那你应该问自己:我这次演说的目的是什么,想达到什么样的结果?为了提出新的理念,还是为了号召人们遵守新法则,还是分享某个有价值的创意?
同时,你还要明确:通过这次演说,要达到什么结果?是传递资讯,还是推销自己?是化解危机,还是激励听众?是吸引人才,还是招商引资?事实证明,你的目的越清晰,就越容易实现。这就如同“看清靶心,才有可能射中”。
情况2:他人组织活动,邀请你来演说。
你不是演说的发起者,只是重要的参与者。发起者邀请你来演说,给你费用;你受雇于对方,就要为对方办事。对方想通过你的演说达到什么目的?得到什么结果?这个问题你必须与对方沟通。比如,一家企业邀请你来公司做一场演说,那么你事先就应该针对演说主题、演说目的、演说时间等问题与对方沟通,明白对方的意图,你才知道怎样去演说才能让对方满意。
(2)陈述你的目的——把目标陈述出来,记录下来
在明确演说目的之后,你应该用嘴巴将它陈述出来,用笔将它记下来。在陈述和记录演说目的时,尽量避免类似这样的开头:“他们将更理解……”“我将告诉他们……”“他们将明白……”“他们将考虑……”这样的开头会让你的目标表述含糊不清。理想的目的和结果应该表述清晰。比如,“演说结束后,客户答应给我提供一笔500万元的费用”,这样的表述才具体。
(3)目的应该可实现——演说目的要有实现的可能性
演说目的表述得再清晰,如果毫无实现的可能性,那也是毫无意义的。你必须确保你的演说目的是可以实现的,一次演说不可能让一家濒临倒闭的公司起死回生,但可以让一个消极悲观的团队找回信心,收获激情。所以,你可以把演说目的定为“让团队找回信心和激情”,而非“让企业起死回生”。
(4)判断目的是否达到——看听众的行为表现,而非你的想象
演说目的是否达到,要看听众的行为表现,而不能由你想当然地认为。如果你的演说目的是宣传、推销产品,说服听众购买产品,你就不能以“这次演说结束,我看到听众微笑地走出会场,很多人表示喜欢我的演说”来判断演说目的已经达成,而要通过演说结束时具体的产品销售量以及演说结束一段时间后的产品销量走势来判断演说是否成功。