第 7558 期
第5.有话就“直”说章
5.有话就“直”说
古时候,有一个书生帮人代写书信等,一个卖驴人找到他,希望他帮忙写一个“广告”,以便把驴卖出去。这位书生也许是想显示一下自己的才气,也许是其他别的原因,总之,写完三页纸后,竟然只字未提“驴”。
抓不住事物的本质,如同在费时费力地做无用功。浪费一天的时间写出三纸废话,一生得浪费多少时间?书生不仅浪费了他自己的时间,也是在浪费卖驴人的时间。同样的时间,为什么不做些更有用的事情?!
在人际交往中,一方请托另一方时词不达意;在工作中,上级给下级传达的任务不甚明了;在课堂上,老师的讲解不能一语中的,总是讲一些晦涩难懂的专业术语。这类交流带来的直接后果便是时间被大量浪费了,而且不仅耽误了时间,事情却还一点儿进展都没有。
喜欢看电视的人也许都有这种感受,电视在播出某一则广告的时候,人们从头看到尾却本不知道宣传的是什么产品,广告制作者反而视其为“有深度、有水平的作品”,而一些叫卖式的直白广告,却会被同行所不齿。广告的目的是对产品进行宣传,让人们知道一种产品的名称、功效。推销员在推销的过程中,主要是把产品的相关信息以最快的速度、最简练的语言传递给消费者,这样才不会浪费彼此的时间。说白了,有话就直说,别有太多铺垫。有的时候,过多的铺垫会成为双方沟通的障碍,一旦沟通出现问题,时间就会溜之大吉了。小丽被市里评为“少年标兵”后,全家人喜气洋洋。小丽想,市里举行颁奖大会,场面一定很宏大,于是她想穿得漂亮一些。为此,小丽的妈妈特地给她买了一条新裤子,让她在颁奖大会上穿。
裤子买回来后,小丽忙不迭地试穿起来,她很感谢妈妈为她做的一切。裤子的样式和颜色都是小丽中意的,可美中不足的是,裤子长了两寸。第二天就是颁奖大会了,小丽可不想穿看不合体的裤子去参加,于是她把这件事告诉了全家人。
小丽的妈妈平时睡觉很晚,临睡前忽然想起小丽的裤子还没有裁剪,于是把裤子剪短两寸后放回原处。半夜,外面狂风四起,一会儿就下起了瓢泼大雨。姐姐被惊醒了,她起床后跑到阳台收衣服。这时,她想起了白天小丽说裤子长两寸的事情。随后,姐姐把小丽的裤子剪短了两寸后放回原处。
小丽的有早起的习惯,她猛然间想起孙女裤子长的事情,就悄悄地把小丽的裤子剪短了两寸,然后放回原处。
小丽起床后,满心欢喜地把裤子穿上,却发现裤子一下子短了很多。经过询问,才知道一晚上的时间发生了“那么多事情”。沟通是这个故事表达的一个重点,我们可以想象出小丽无法穿着新买的裤子去参加颁奖大会的场景。或者,她若坚持要穿新裤子的话,妈妈就只能迅速地跑到街上再买一条,而后再剪短两寸了。如果这样的话,就会以时间和金钱作为代价——小丽的妈妈最初为何不直说女儿的裤子由她全权负责呢?
不用怀疑,“剪短的裤子”这样的事情几乎每天都会发生在你的身上或者你的身边。比如,公司的报表需要马上送到会议室,小张觉得勤快的小李在不用吩咐的情况下就会送去,而小李觉得小王专管打印工作,这种文件送抵的工作本不用安排。小王呢?也许他认为公司会议与一个打印员关系不大,定会有专门人去送。结果可想而知,当公司领导已经开始开会时才发现,文件竟然尚未送到,接着再派人去催,这无疑会白白浪费时间。说不定,公司的领导会因为这一件小事而影响了心情,导致情绪变坏。
这或许可以称之为“蝴蝶效应”——丢失了一个钉子,坏了一只蹄铁;坏了一只蹄铁,折了一匹战马;折了一匹战马,伤了一位主帅;伤了一位主帅,输了一场战斗;输了一场战斗,亡了一个帝国。可见,不能把任务明晰,不能把语意明晰,不能把责任明晰,不能把……结果必然是花费双倍甚至几倍的时间去完成一件事,而最终的结果仍可能会不尽如人意。
有话就直说,不必转弯抹角,这是最省时省力的方法,而且能达到的效果也可能是最佳的。